Årsmöte för föreningen
WISP- Women In Swedish Performing arts
Nya Kontoret, Stockholm
7 maj -2012
1.Frågan om mötet har kallats i behörig ordning.
Mötet har kallats i behörig ordning.
2.Fastställande av föredragningslista.
Föredragningslista fastställs.
3.Fastställande av röstlängd.
En röstlängd skickas runt bland medlemmarna.
4.Val av ordförande, sekreterare och ordförande.
Matilda Johansson väljs till ordförande.
Sofia Wärngård Lang väljs till sekreterare
Sofia Stattin, Jenny Grönvall väljs till justerare tillika rösträknare.
5.Styrelsens verksamhetsberättelse.
Föreningens sittande ordförande Ylva Gislén föredrar verksamhetsberättelsen.
Den har inte funnits tillgänglig för medaktörerna innan mötet. Ordförande föreslår att den delas ut under sittande mötet och att vi läser igenom den innan vi lägger den till handlingarna. Mötet gör så.
Mötet finner att vi kan lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
6.Styrelsens ekonomiska berättelse.
Lina Zavalia föredrar den ekonomiska berättelsen.
Mötet finner att vi kan lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna.
7.Revisionsberättelse.
Cia Runesson föredrar Revisionsberättelsen.
Mötet finner att vi kan lägga den Revisionsberättelsen till handlingarna.
8.Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
Mötet finner att styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
9.Beslut om årsavgift.
Årsavgiften är frivillig och mellan 0kr-300kr/år
Inget annat förslag finns, så mötet finner att föreningen behåller den frivilliga årsavgiften även för kommande år.
10. Budget samt handlingsplan för innevarande år.
Punkt 10 behandlas i punkt 11.
11. Behandling av motioner och styrelsens förslag.
Det har inte inkommit några motioner i förväg. Vid sittande möte tas fyra frågor rörande handlingsplanen/verksamhetsplanen för 2012 upp.
Eva Nikell föreslår att ännu en mening lyfts i verksamhetsplanen under feministisk organisation. Att stycket avslutas med att ”Wisp ska även utveckla samarbete med andra lämpliga likasinnade organisationer så som tex Impra, KVAST och Tryck”
•Mötet beslutar så.
Rani Nair lyfter frågan om ordet ”svensk scenkonst” om det kan ändras till ”Sveriges scenkonst”
•Mötet finner att andra meningen ändras till ”scenkonsten i Sverige”
Fråga om internationalisering av organisationen lyfts, men inget beslut fattas.
Lina Zavalia föreslår att mötet ska ge styrelsen i uppdrag att ta fram en funktionsbeskrivning för de som arbetar för organisationen WISP innan sommaren. Hon vill lägga till en skrivning om det i verksamhetsplanen efter stycket ”medaktörer”. Samt att de informella funktionsbeskrivningar som finns ska gälla fram tills att styrelsen tagit ett nytt beslut.
Lång diskussion följer, följande beslut fattas.
•Mötet beslutar att de informella funktionsbeskrivningar som finns idag ska gälla för de tre heltidsanställda från årsmötet till dess annat beslut fattats av styrelsen.
•Mötet beslutar även att i verksamhetsplanen skriva in att styrelsen skyndsamt ska ta beslut om funktionsbeskrivningar för de anställda inom WISP.
•Med dessa ändringar har mötet beslutat att fastställa verksamhetsplanen.
•Mötet fastställer budgeten.
12. Fastställande av antal styrelseledamöter.
Mötet beslutar att antalet styrelseledamöter ska var 5-9 personer.
-Då röstlängden ännu inte skrivits på av alla påminner ordförande om det och ännu en gång skickas röstlängd runt.
-Ingen röstlängd har varit fastställd under tidigare beslut.
13.Val av ordförande för föreningen och övriga ledamöter.
Årsmötet väljer Ylva Gisslen till ordförande för organisationen WISP.
Till ledamöter väljs:
Helena Salmonson, Eva Broberg, Rani Nair, Chrissie Faniadis, Eva Nikell, Linda Zachrison, Ellen Nyman, Christina Ouzounidis, Ulrika Westerlund (suppleant), Eva Englund (suppleant)
14. Val av revisor(er) och – suppleant.
Till revisorer väljs:
Lotti Törnros, Helena Engberg
15.Val av valberedning.
Till valberedning väljs:
Johanna Lewengard, Beatrice Hammar
16. Nästa årsmöte.
Förslag om att tidigarelägga årsmötet nästa år.
•Mötet beslutar att i möjligaste mån lägga nästa årsmöte så tidigt på kalenderåret som revision o.s.v. tillåter.
17. Övriga frågor.
Inga övriga frågor.
18. Mötet avslutas.